Privacy Policy di Rully

Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026

La presente informativa descrive come Rully raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che utilizzano il sito, creano un evento o partecipano a un evento tramite link o QR code.

Rully è un servizio che permette agli organizzatori di creare eventi e agli invitati di scattare o caricare fotografie, che vengono raccolte all'interno dell'album dell'evento.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti è possibile contattarci all'indirizzo sopra indicato.

2. Quali dati raccogliamo

A seconda di come utilizzi Rully, possiamo trattare le seguenti categorie di dati.

Dati dell'account

Quando crei o utilizzi un account Rully possiamo raccogliere:

• indirizzo email;
• identificativi dell'account;
• informazioni relative agli eventi creati;
• informazioni sul piano o servizio acquistato;
• dati necessari alla gestione dell'autenticazione e dell'accesso.

Foto e contenuti degli eventi

Quando utilizzi Rully per partecipare a un evento possiamo trattare:

• fotografie scattate o caricate tramite Rully;
• eventuali persone o altri elementi presenti nelle fotografie;
• data e ora dello scatto o del caricamento;
• identificativo dell'evento e della sessione utilizzata per il caricamento;
• eventuali altre informazioni tecniche associate al file.

Le fotografie vengono trattate esclusivamente per fornire le funzionalità dell'evento e dell'album.

Rully non utilizza le fotografie per effettuare riconoscimento facciale, identificazione biometrica o profilazione delle persone presenti nelle immagini.

Rully non utilizza le fotografie degli utenti per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

Dati tecnici e di utilizzo

Quando utilizzi il sito o il servizio possiamo raccogliere automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui:

• indirizzo IP;
• tipo di dispositivo e browser;
• sistema operativo;
• data e ora delle richieste;
• pagine o funzionalità utilizzate;
• log tecnici e di sicurezza;
• identificatori tecnici strettamente necessari al funzionamento del servizio.

Questi dati vengono utilizzati principalmente per garantire il funzionamento, la sicurezza e l'affidabilità di Rully.

Dati relativi ai pagamenti

Se acquisti un servizio a pagamento, il pagamento può essere gestito da un fornitore esterno.

Rully può ricevere informazioni quali:

• stato del pagamento;
• importo;
• identificativo della transazione;
• piano acquistato;
• dati necessari alla fatturazione.

I dati completi della carta di pagamento non vengono memorizzati da Rully qualora il pagamento sia gestito direttamente dal relativo provider.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Fornitura del servizio

Trattiamo i dati necessari per:

• creare e gestire account;
• creare eventi;
• permettere l'accesso agli eventi tramite QR code o link;
• consentire lo scatto e il caricamento delle fotografie;
• conservare e mostrare l'album dell'evento;
• gestire le impostazioni dell'evento;
• fornire eventuali servizi acquistati.

La base giuridica è l'esecuzione del servizio richiesto dall'utente o, quando applicabile, l'esecuzione di un contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Foto contenenti altre persone

Una fotografia caricata da un partecipante può contenere anche immagini di altre persone presenti all'evento.

Rully tratta tali contenuti esclusivamente allo scopo di permettere la raccolta e la condivisione privata delle fotografie dell'evento.

Quando necessario, tale trattamento si basa sul legittimo interesse di Rully, dell'organizzatore e dei partecipanti a consentire il funzionamento del servizio e la raccolta delle fotografie dell'evento, nel rispetto dei diritti e delle ragionevoli aspettative delle persone coinvolte.

Chi carica una fotografia deve evitare di caricare contenuti che violino i diritti, la riservatezza o la dignità di altre persone.

Una persona ritratta in una fotografia può richiederne la rimozione contattando info@rully.it e fornendo le informazioni necessarie a individuare l'immagine.

Sicurezza e prevenzione degli abusi

Possiamo trattare dati tecnici, log e informazioni sull'utilizzo del servizio per:

• prevenire accessi non autorizzati;
• individuare abusi o attività fraudolente;
• garantire la sicurezza della piattaforma;
• diagnosticare errori e problemi tecnici.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse a mantenere Rully sicuro e funzionante, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Obblighi legali e amministrativi

Alcuni dati possono essere conservati o trattati quando necessario per adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi o richieste legittime delle autorità.

La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Comunicazioni commerciali

Potremo inviare newsletter, aggiornamenti promozionali o altre comunicazioni commerciali solo quando disponiamo di una base giuridica valida e, ove richiesto, del consenso dell'utente.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

4. Chi può vedere le fotografie

Le fotografie caricate in un evento vengono rese disponibili secondo le impostazioni definite per quell'evento.

In particolare, possono essere accessibili:

• all'organizzatore dell'evento;
• agli altri partecipanti dell'evento quando la galleria viene resa disponibile;
• ai fornitori tecnici utilizzati da Rully esclusivamente nella misura necessaria a memorizzare, elaborare o distribuire i file.

Rully non vende le fotografie degli utenti e non le utilizza per finalità pubblicitarie proprie.

L'organizzatore può inoltre nascondere o cancellare fotografie dall'evento secondo le funzionalità messe a disposizione da Rully.

5. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

Account: i dati vengono conservati finché l'account rimane attivo e successivamente per il tempo strettamente necessario alla sua cancellazione e all'adempimento di eventuali obblighi legali.

Foto e contenuti degli eventi: vengono conservati fino alla cancellazione dell'evento o dell'account da parte dell'organizzatore e comunque secondo le politiche di conservazione del servizio.

Log tecnici e di sicurezza: vengono conservati per il tempo necessario a garantire sicurezza, funzionamento del servizio, diagnosi tecnica e prevenzione di frodi, abusi o incidenti.

Dati amministrativi e fiscali: vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

Le copie presenti nei sistemi di backup possono permanere per un periodo tecnico limitato prima della cancellazione definitiva.

6. Fornitori e destinatari dei dati

Per fornire Rully possiamo utilizzare soggetti esterni che ci aiutano, ad esempio, con:

• hosting dell'applicazione;
• database;
• archiviazione e distribuzione delle fotografie;
• invio delle email;
• gestione dei pagamenti;
• monitoraggio tecnico e gestione degli errori;
• assistenza clienti;
• analisi statistiche del servizio.

Tali soggetti ricevono esclusivamente i dati necessari a svolgere il relativo servizio e, quando previsto dalla normativa, operano quali responsabili del trattamento sulla base di specifici accordi.

I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando ciò sia richiesto dalla legge o da un provvedimento legittimo.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori utilizzati da Rully potrebbero trattare dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, Rully adotta le garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.

8. Cookie e tecnologie simili

Rully può utilizzare cookie o tecnologie analoghe strettamente necessarie per:

• mantenere la sessione dell'utente;
• effettuare l'autenticazione;
• ricordare impostazioni tecniche;
• garantire sicurezza e funzionamento del servizio.

Questi strumenti non richiedono consenso quando sono strettamente necessari alla fornitura del servizio.

Qualora Rully utilizzi strumenti di analytics, advertising o altri sistemi di tracciamento non strettamente necessari, questi verranno attivati solo nel rispetto delle regole applicabili e, ove richiesto, dopo aver ottenuto il consenso dell'utente.

Ulteriori informazioni possono essere fornite tramite una specifica Cookie Policy.

9. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, puoi:

• ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che ti riguardano;
• ottenere l'accesso ai tuoi dati;
• chiederne la rettifica;
• chiederne la cancellazione;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporti a determinati trattamenti;
• ottenere la portabilità dei dati quando applicabile;
• revocare un consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Per esercitare questi diritti puoi contattarci a: info@rully.it.

Potremmo chiederti alcune informazioni necessarie a verificare la tua identità o a individuare correttamente i dati oggetto della richiesta.

Nel caso di una richiesta relativa a una fotografia, potremmo chiederti di indicare l'evento e la fotografia interessata.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente.

10. Minori

Rully non è progettato come servizio destinato specificamente ai minori.

Gli organizzatori e i partecipanti devono prestare particolare attenzione quando le fotografie includono minori e utilizzare il servizio nel rispetto dei diritti dei minori e delle responsabilità di genitori o tutori.

11. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione.

Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

12. Link e QR code degli eventi

L'accesso a un evento può avvenire tramite un link o un QR code specifico.

Chi riceve il link o il QR code potrebbe essere in grado di accedere alle funzionalità dell'evento secondo le impostazioni stabilite dall'organizzatore.

Gli utenti sono pertanto invitati a non condividere link o QR code dell'evento al di fuori delle persone a cui sono destinati.

13. Modifiche alla Privacy Policy

Potremmo aggiornare periodicamente questa Privacy Policy per riflettere modifiche al servizio, ai fornitori utilizzati o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la data dell'ultimo aggiornamento.

In caso di modifiche rilevanti potremo informare gli utenti attraverso il sito, il servizio o altri canali appropriati.

14. Contatti

Per domande sulla presente Privacy Policy o sul trattamento dei dati personali: